ORGANISER SON SEMINAIRE OU EVENEMENT D'ENTREPRISE EN TEMPS DE COVID-19

En 2022, malgré les conditions sanitaires liées au COVID-19, des séminaires d'entreprise peuvent-ils être organisés ? Vous souhaitez organiser un team building pour renforcer l'esprit d'équipe au sein de l'entreprise, mais la pandémie vous préoccupe ?
Qu’il s’agisse d’un événement portant sur un objectif précis, ou pour l’organisation d’une journée d'incentive avec vos collaborateurs, il est possible de mettre tout cela en place !

MADIBA propose des solutions adaptées à vos besoins et aux consignes sanitaires en vigueur. 

Votre événement en présentiel 

Organiser un séminaire d’entreprise en présentiel dans le contexte sanitaire actuel est certes compliqué, mais pas impossible ! 

Pour assurer la sécurité des projets en cette période, votre agence MADIBA met tout en œuvre pour organiser votre événement dans le complet respect des normes d'hygiène et de sécurité indispensables à la protection de la santé de tous.

Ainsi, en fonction de vos besoins, l’agence MADIBA préconisera des lieux et des prestations respectant scrupuleusement les directives gouvernementales, par exemple :

• Des espaces plus grands (que ceux normalement utilisés) pour assurer les distanciations sociales recommandées
• La mise en place d’un accueil spécifique (scan de pass sanitaire / distribution d’un kit individuel comprenant masques chirurgicaux et gel hydroalcoolique)
• La présence d’une équipe médicale pour tester les participants sur le site de l’événement

Tous les prestataires recommandés par votre agence MADIBA ont été sélectionnés pour leur total investissement dans la mise en œuvre des mesures adaptées à la sécurité (globale et sanitaire) des participants.

Ainsi vos collaborateurs ou clients pourront partager ensemble et simultanément des moments de cohésion, de convivialité, dans le respect des gestes barrière et des impératifs de règles sanitaires. 

Néanmoins, si le déplacement de tous les participants en seul lieu peut être rendu difficile (par exemple lorsque les invités viennent de plusieurs pays aux règles différentes),

il existe des alternatives vous permettant de réunir vos équipes dans les meilleures conditions :

Le séminaire hybride, pour rester connectés tous ensemble ! 

L’organisation d'événements dits hybrides établira une connexion entre vos deux « publics » : les participants présents sur le lieu de votre séminaire et ceux à distance. Il s’agira alors d’organiser deux évènements en un seul, avec pour objectif principal : « effacer » la distance entre vos participants afin que tous vivent une seule et même expérience ensemble.

L’agence MADIBA vous aidera à assurer la réussite de cette combinaison délicate entre présentiel et virtuel, en veillant notamment :

• Aux prestations techniques spécifiques à la captation et diffusion selon les contraintes de réseaux, de connectivité …
• À l’adéquation (technique / style) des lieux accueillant les participants en présentiel
• À la forme de transmission des contenus : pour que les participants à distance vivent l’expérience aussi intensément que ceux sur place 

Par exemple, dans un premier temps, vous partagerez des informations à vos collaborateurs lors de réunions habituelles – avant la date de l’événement.

Puis, lors de l’événement, une expérience commune, sur la base des informations initialement communiquées, sera proposée par l’agence MADIBA au travers d’activités team building ludiques : un escape game digital en équipe ou encore un live culinaire pour réaliser des recettes à la manière de l’émission « Tous en cuisine avec Cyril Lignac », avec la présence virtuelle de chefs ou d'experts.

Le digital, une tendance plus que jamais d’actualité !

Une autre alternative existe pour vous « réunir » en cette période de COVID-19. Si le format 100 % numérique vous convient, vos participants pourront se rejoindre au cours d’un webinaire ! Il vous permettra de créer et/ou maintenir un lien entre eux et de renforcer la cohésion de votre entreprise et ses entités, mais surtout, il favorisera la transmission de l'information et permettra de délivrer vos messages malgré la distanciation sociale.

La mise en place d’une visio-conférence peut être aussi un excellent moyen de communication auprès de vos équipes. Votre agence événementielle MADIBA vous conseillera les meilleurs experts afin de rendre cette conférence plus interactive et digne d’une véritable émission de télévision, grâce à de nombreux outils et professionnels : fond vert, micro, animateur, technicien vidéo, cadreur, opérateur de streaming etc.

Afin de gagner en interactivité lors de cet événement digital, l’agence MADIBA vous conseille de prévoir un temps de questions / réponses en live (via une application web, un chat ou une intervention en live).

Expert depuis plus de 20 dans le tourisme d'affaires, l'organisation d'événements & les activités incentives, votre agence MADIBA vous accompagne dans vos projets de séminaires, voyages et événements en France et à l’étranger.

Demande de devis gratuit et d'informations complémentaires sur www.madiba.fr ou par téléphone au : 04.91.543.543