DATE : 07/12/2021
L'organisation d'un événement implique une communication de haute qualité en amont et sur le terrain. L’agence MADIBA vous accompagne dans la mise en œuvre de cette communication garante du succès de votre événement. Voici quelques conseils :
Bien communiquer passe par soigner l’esthétique de votre communication, et surtout, par présenter une identité visuelle claire et précise, en rapport avec le thème de votre séminaire d’entreprise. Avoir de beaux visuels et une cohérence graphique attirera la curiosité de vos participants et permettra également de les impliquer en amont de l’événement.
Une fois la charte graphique définie, de nombreuses déclinaisons s’offrent à vous : affiches, scénographie, vidéos, badges…
N’hésitez pas à mettre en place un teasing pour susciter un intérêt supplémentaire de la part de vos participants. Qu’il soit sur les réseaux sociaux de votre entreprise, ou en interne, via une vidéo ou un e-mailing !
Nous sommes à vos côtés pour réaliser la charte graphique de votre séminaire d’entreprise & voyage professionnel, et mettre à votre disposition les meilleurs spécialistes de l’audiovisuel pour la réalisation de vos projets.
Ce qui est fondamental dans la communication de votre événement est de définir des objectifs pour développer une stratégie de communication interne efficace. Demandez-vous quelle image ou quel message vous voulez véhiculer ? Quels objectifs à atteindre ? Et par la suite, déterminez par quel(s) biais faire passer tous ces différents messages.
A l’heure actuelle, difficile de passer à côté du digital. Applications mobiles, réseaux sociaux, campagnes e-mailing…
Certes rien ne vous empêche de communiquer via des supports papier (affiches / flyers) auprès de vos équipes, mais en 2021, le digital est devenu un incontournable dans le cadre de votre communication événementielle.
MADIBA met à votre disposition l’application digitale MADIBA Events, personnalisée selon votre identité visuelle et celle souhaitée pour l’événement.
Vos participants y trouveront outre les informations pratiques, leurs billets d’acheminement notamment.
Par ailleurs, utiliser MADIBA Events c’est aussi faire un geste pour la planète. Avec cette application : plus de papier pour les billets de train ou d’avion, plus de programmes imprimés ou encore de liste de participants et rooming list… tout se trouve désormais à portée de main sur l’application !
Nous vous conseillons, dans le cadre d’un événement annuel, spécial ou exceptionnel, de communiquer pendant plusieurs semaines voire plusieurs mois avant le début de votre événement. MADIBA se charge de la mise en page et de l’envoi auprès de l’ensemble de vos participants des informations les plus impactantes.
Votre agence événementielle MADIBA vous conseillera les meilleurs établissements pour satisfaire l’ensemble de vos participants durant vos repas et soirées pour votre séminaire de fin d’année.
Expert depuis plus de 20 dans le tourisme d'affaires et l'organisation d'événement & activités incentives, votre agence MADIBA vous accompagne dans vos projets de séminaires et voyages d’entreprise.
Demande de devis gratuit et d'informations complémentaires sur www.madiba.fr ou par téléphone au : 04.91.543.543
